شرح نموذج 9:
مستند الإرجاع

ما هو مستند الإرجاع؟

مستند الإرجاع هو المستند الرسمي الوحيد لإعادة الأصناف من الإدارات والأقسام للمستودع. كما أن نموذج 7 هو الباب الوحيد للخروج — نموذج 9 هو الباب الوحيد للعودة.

متى تُرجَع الأصناف؟ 5 حالات

لجنة البت في الأصناف المرجعة

قواعد المستودعات تُلزم بتشكيل لجنة لفحص الأصناف المرجعة وإبداء توصيات بشأنها:

• في المستودعات المركزية والفرعية: 3 أعضاء على الأقل — أحدهم أمين مستودع الرجيع، وعضو فني إن اقتضى.
• في غرف الإمداد والطوارئ والمواقع النائية: عضوان على الأقل — المسؤول عن الغرفة وعضو فني.
• للمعدات الثقيلة التي يصعب نقلها: الفحص يتم في مكان الاستخدام.

مصائر الأصناف المرجعة — 4 قرارات

محتويات النموذج

ما يحدث تلقائياً بعد اعتماد مستند الإرجاع

كيف يعمل مستند الإرجاع في ضبط؟

• الإنشاء من الإدارة المرجِعة: أي مستخدم مُفوَّض في الإدارة يُنشئ مستند الإرجاع إلكترونياً — بدون التنقل للمستودع.
• الربط التلقائي ببطاقة العهدة: النظام يعرض تلقائياً قائمة الأصناف التي على عهدة الإدارة — لا بحث يدوي.
• تسعير الأصناف المرجعة: النظام يحسب تلقائياً القيمة المتبقية للأصناف الصالحة بعد حسم الاستهلاك.
• توزيع مسارات البت: بعد اعتماد اللجنة، كل صنف يذهب تلقائياً لمساره الصحيح — إصلاح أو بيع أو إتلاف أو مخزون.
• إسقاط العهدة الفوري: بمجرد اعتماد المستند، تُسقَط الأصناف من بطاقة العهدة (نموذج 8) آنياً.

الخلاصة

مستند الإرجاع هو نقطة التحول في دورة حياة الأصل — من الاستخدام إلى القرار. نظامياً، لا أصل يُعتبر "أُرجع" إلا بعد وجود نموذج 9 معتمد ومُسقَط لبطاقة العهدة المقابلة.

التالي: نموذج 10 — مستند صرف أصناف الرجيع، الذي ينفّذ قرار اللجنة بالإصلاح أو البيع أو الإتلاف.